Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
    • Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten
    • Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
    • Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
  • Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
  • Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
  • Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
  • Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
Warum wir?
Wir bieten
  • ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
  • attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
  • Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
  • zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
Über uns
SammlerUsinger ist eine dynamisch wachsende, wirtschaftlich ausgerichtete Sozietät, die Unternehmen in komplexen rechtlichen und strategischen Fragen begleitet. Unser Anspruch: Exzellenz, unternehmerisches Denken und Teamgeist. Unser Ziel: gemeinsam wachsen und Zukunft gestalten.
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