Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
- Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
- Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten

Warum wir?

Wir bieten

ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten

Über uns

SammlerUsinger ist eine dynamisch wachsende, wirtschaftlich ausgerichtete Sozietät, die Unternehmen in komplexen rechtlichen und strategischen Fragen begleitet. Unser Anspruch: Exzellenz, unternehmerisches Denken und Teamgeist. Unser Ziel: gemeinsam wachsen und Zukunft gestalten.